Voorwaarden bronbestand conversieresultaat DAISY

Als u een DAISY conversieresultaat wilt laten maken, dient u het bronbestand (.doc, .docx, .rtf) eerst voor te bereiden.
 
Dit is nodig om
  • de conversie naar DAISY goed  te kunnen laten uitvoeren, 
  • het bestand de vereiste navigatiestructuur te geven én
  • de taal van de tekst met de juiste computerstem te laten voorlezen.
 

1. Geef het bestand een valide naam (vereist)

  • Sla het bestand op met een eenvoudige naam.
  • Gebruik geen spaties, leestekens, koppeltekens of liggende streepjes. 
 

2. Vermeld in de Eigenschappen een titel en een auteur (aanbevolen)

  1. Ga via het tabblad Bestand naar Info en naar Eigenschappen.
  2. Vul daar in het veld Titel de titel in. 
  3. Vul (indien nodig) in het veld Auteur een naam in.
  4. Sla het document op.

Eigenschappen Word-document in subtabblad Info van tabblad Bestand

3. Geef de eerste tekst weer als Kop1 (aanbevolen)
  1. Geef het begin van de tekst een kopje, bijvoorbeeld een titel of een onderwerp.
  2. Selecteer deze tekst.
  3. Klik in het tabblad Start op Kop1.
  4. Sla het document op.

De kop zal in de inhoudsopgave voor de navigatie verschijnen als klikbaar onderdeel op niveau 1. Met Kop 2, Kop 3, etc. kunt u het document voorbereiden voor verfijndere navigatie. 

Voorbeeld

  • Met Kop1 maakt u van de titel van het document een navigatie mogelijk op het hoogste niveau.
  • Met Kop2 maakt u klikbare onderdelen op niveau 2, bijvoorbeeld 'Hoofdstuk 1' en 'Hoofdstuk 2'.
  • Met Kop3 maakt u navigatiemogelijkheden op niveau 3, bijvoorbeeld 'opdracht 1' en 'kader' binnen 'Hoofdstuk 1'.

Tekst in Word-document voorzien van Kop 1

4. Geef de standaard stijl de juiste taal mee (vereist) 

N.B. De juiste standaardtaal is nodig om de tekst door de gewenste computerstem te laten voorlezen. Hiermee stelt u NIET de taal voor de spellingcontrole in.
  1. Selecteer de volledige tekst met de sneltoets: Control + A.
  2. Klik in het tabblad Start met de rechtermuisknop op de Stijl Standaard
  3. Klik op Wijzigen …
  4. Klik op Opmaak.
  5. Klik op Taal…
  6. Selecteer als gewenste standaardtaal Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans. (alleen voor dit document)
  7. Klik op OK.
  8. Klik nogmaals op OK.
  9. Sla het document op.

Alle tekst selecteren in een Word-document

Standaardtaal selecteren in Stijl Standaard van Word-document